如何申请GMAIL信箱以及该信箱的好处

早晨收到一封来信咨询我如何申请GMAIL信箱以及该信箱的好处。记得自己刚开始使用Gmail信箱的时候，曾经广为宣传它的好处。可是一通搜索下来，我的Gmail信箱里已经找不到那些个宣传信件了，估计是自己给删除了。只好拿起手指头来重新敲上一封长信，顺带把Gmail的新功能给推荐一下。

在我刚开始使用Gmail信箱的时候，Gmail信箱之所以能在垃圾邮件遍布的免费邮箱中脱颖而出，完全是因为它庞大的储存功能和别人没有的搜索功能。经过Gmail的冲击，现在的各种免费邮箱都号称拥有五到二十个G以上的存储能量了，并且都能传输一兆大的附件。有些免费邮箱的附件上传容量加总超过了十兆，比Gmail有过之而无不及。然而它们始终没有

最让人心仪的是Gmail信箱搜索功能。这个搜索功能来自于今天已经雄霸世界搜索引擎老大位置的东家Google。

Gmail信箱号称不用删除任何邮件。这样一来，过去芝麻蒜皮的邮件都能通过关键字、词或收件人、送件人的账号等人和记忆的一个片断来搜取，为现在的文字编辑或提供一个依据，或提供一段材料，省了不少功夫。比如，我如果没有删除原来向朋友四处推荐Gmail好处的邮件的话，现在就可以省省力气，直接把旧文件转发出去了。下面先从Gmail账号的申请谈起。

自从Gmail被无数拥趸们四处推广开来以后，Google已经将自由申请的权限取消了。但是想要索取Gmail信箱的人可以找一个已经拥有Gmail账号的朋友索取。朋友在其GMAIL账号左栏偏下的"邀请朋友"区，在"将Gmail送给"冒号下添入申请人的电子邮件地址。点击"发送邀请函"按键，你的Gmail账号就往该电子邮件地址里送一封邀请加入Gmail账号的信函。如果邀请人对被邀请人（即被邀请人的电子信箱）还有什么要额外说的话，可以奠基按键"预览邀请函，"进入邀请信的文本界面进行文字编辑。诸如，我是谁，为什么要邀请你加入Gmail账号，甚至是加入Gmail账号的好处等等。

以上Gmail账户区块及按键的名称都是中文说法。如果正在用英文Gmail账号，又不知道如何转换成中文界面的Gmail账号使用者可以在Gmail账号右上角找到"Settings，"直接在最上页，也就是General页面，的第一栏"Language"选择自己需要转换成的语言界面。

经过长期的推广与免费试用，Google在GMAIL信箱邮件阅读区域顶部增加了一幅窄窄的工具条，Gmail号称是Web Clip。这个功能其实就是现在网络媒体争相开发的RSS（网络新闻阅读整流器）。这是2005年12月底的事情。为此，我还专门写了一篇博客发到自己的MSN SPACE上。今天特特将MSN SPACE的计算机与因特网专栏调出来也没有找到那篇文字。反倒是发现MSN SPACE终于开发了一种将让SPACE使用者被动点击广告变成让使用者们主动交钱去调头顶的广告等等的赚钱方式。MSN SPACE一心盈利的想法和GOOGLE一心从使用者角度出发、至今没有任何强迫使用者意愿的行为相比无形中又把GOOGLE给抬举了一下，把自己给蔑视了一把。

大概没过两个月，本人从前所预言的"GMAIL电子邮箱的功能几乎只剩下outlook的日历功能没有设计出来"一语成谶。Gmail账号左上角开发出了日历功能。这个日历功能至今也没有和Gmail完全整合在一起，反而又开发出了Spreadsheet的功能。这个Spreadsheet功能就是微软办公室Excel财务报表工具的翻版。使用者必须重新登陆自己的Gmail账号，就能开始使用这个功能了。和Gmail日历功能一样，Spreadsheet既可以放开给自己选择的公众，也可以完全关闭成个人隐私。

通过这些功能的开发，使用者们才明白Gmail账号之所以被沿用成为自己的Google账号，就是应为Google的系统及软件开发者还有其他用心。比如，在开发Spreadsheet工具功能之前，Google就开放了Google Toolbar， Google Desktop等功能。这些功能都是把Google强大的网络搜索功能引入到个人用户的电脑主机上，让自动自觉地成为Google搜索软件的使用者。此举无疑对微软窗视应用系统自带的本地搜索功能造成威胁。然而，个人电脑应用水平的有限和电脑缓冲速度的技术问题都让我拒绝了使用这个工具。这首先是因为自己的文件平素就是整理得有条有理，不必为了偶尔搜索一个小文件而大动干戈。虽然自己不是什么国家级的任务，电脑里面没有什么熊猫级的秘密，但也不想应为这么个小小搜索工具无端地成了Google契约某项隐藏条目的傀儡。

随着Google推广其搜索功能的日益完善，Google账号使用者们发现Gmail里又新增了一个文字聊天功能。使用者们在Gmail账号里收发个人信件时，可能会无意中瞥别到左边栏个人联系簿中有好几个使用Gmail账号的朋友们打开者绿灯。这个绿色的标志不久就变成了灰色，或者一个网络通用的（桔）红色禁灯。这表示联系人不在Gmail账号页面或者正忙着无暇聊天。最近，Gmail的文本聊天和Yahoo Instant Messenger进行整合。两个不同的文本即时聊天软件从此可以互通有无。

如果自己的联系簿里出现了生疏Gmail账号，不妨用鼠标在该联系账号上停留一秒。这时，可以看到对方在Gmail Settings里上传的个人形象照片，自我描述等等。点击"chat"按键，就可以直接和该帐号的主人用文字聊天了。今天的CBC电视台早间新闻花了十分钟采访了一位Google发言人。该发言人称Google已经成功地将麦克风放置到了每一台电脑里面。这样，大小商人们，包括个人事业，都可以直接在Google上放入对自己公司的语音介绍，利用Google进行营销。本人尚未测试此功能，不能理解Google如何实现这个功能的，也不好对此功能做出什么评论。

说到这里，Gmail账号的几个主要的功能区块已经介绍完毕。下面介绍一些Gmail信箱的小功能。和outlook等电子邮件收发器不同。Gmail对每一封邮件的回信使用了整合功能。即，回信者如果在自己的信箱中设置了回信时附带来信原文，并不改变系统自设的"Re:"加原文标题模式，Gmail就自动将回信整合在原信的集合下。始发原信的Gmail账号使用者如果一次发了多个收件人，一般能在同一集合下接收到不同收件人的回复。这个功能非常有利于对一件集体事务的沟通。另外，这个功能应该是Gmail号称不用删除任何邮件的功臣。我相信这个功能从某种意义上精简了Gmail信箱系统的收纳能力。

同样，Gmail信箱系统还开发了另一种收纳功能，这就是类似outlook文件夹功能的lables，即标签功能。Gmail信箱使用者通过邮件阅读文本区域主题上面的下拉窗口可以随时创建新的标签，规整自己的信箱。更多Gmail的功能及其使用方法与好处可以参考这个页面http://mail.google.com/support/?ctx=%67mail&hl=zh_CN

另外，今天也被问到我发布在Google博客上的相片是如何生成的。这是利用了Google工具包的Picasa照片上传及编辑软件做的。这个软件属于免费，有四种不同的照片编辑方式，有些类似在相馆做特效相集的样子。软件下载和使用支持可以参看这个网页：http://www.google.com/intl/zh-CN/options/